Контекст:
Бизнес существует более 20 лет, специализируется на производстве и продаже текстиля: одеяла, покрывала, шторы, декоративные подушки, жалюзи, карнизы, специализированные шторы для больниц и детских учреждений, рулонные шторы, антивандальная тюль, одежда для сцены. Новые направления — готовый текстиль, интернет-магазин и продажа через маркетплейсы. Основные проблемы: отсутствие управленческого учета, технических карт для расчета смет, избыток оборотных средств на складе.
Что делали:
- Постановка управленческого учета:
- Рассмотрены шаблоны управленческой отчетности: карточки заказов, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, реестр заказов, учет первичных обращений клиентов.
- Разработан алгоритм постановки управленческого учета.
- Собрана первичная информация: доходы и расходы за последний месяц, формула расчета стоимости заказа.
- Начато поэтапное внедрение форм управленческого учета:
- Форма расчета стоимости заказа в Excel.
- Карточки заказов и реестр заказов.
- Финансовые отчеты (отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств).
- Оптимизация налогообложения:
- Рассчитана стоимость изделий на разных системах налогообложения (УСН, ПСН с учетом региональных ставок).
- Обсужден переход на УСН в 2025 году.
- Работа с финансами:
- Определены задачи финансового директора: формы отчетности, сроки предоставления, порядок распределения прибыли, управление оборотными активами.
- Начато инвестирование временного избытка наличных в депозиты овернайт.
- Создан фонд развития.
- Анализ рынка и конкурентов:
- Проведен анализ рынка: ценовая политика, объемы продаж, конкуренты.
- Установлена система аналитики «Майк».
- Заполнена юнит-экономика по нескольким товарам для принятия решения о выходе на маркетплейсы.
- Инвентаризация и оптимизация склада:
- Проведена инвентаризация склада.
- Принято решение о распродаже излишков.
- Продвижение и маркетинг:
- Создан контент-план для продвижения.
- Найден SMM-менеджер.
- Проведена работа с отзывами на Яндекс Картах и 2ГИС, подключены платные услуги для поднятия в поисковиках.
- Развитие новых направлений:
- Подготовлен план выхода на маркетплейсы.
- Начат процесс создания интернет-магазина.
- Проведена оценка целевой аудитории, выявлено, что индивидуальный подход не всегда работает, необходимо выводить на рынок готовый продукт.
- Управление персоналом и ресурсами:
- Проведены изменения в системе принятия решений о закупках.
- Налажено регулярное планирование по видам деятельности.
- Внутренние займы между компаниями учитываются с обеих сторон.
- Работа с психологическим состоянием:
- Принято решение завести психолога на регулярной основе для поддержания ресурсного состояния.
Результаты:
- Управленческий учет:
- Налажен управленческий учет, что позволило систематизировать бизнес-процессы.
- Разработаны формы отчетности, карточки заказов и реестр заказов.
- Оптимизация налогообложения:
- Рассчитана стоимость изделий на разных системах налогообложения.
- Планируется переход на УСН в 2025 году.
- Финансовое управление:
- Создан фонд развития, начато инвестирование в депозиты овернайт.
- Улучшено управление оборотными активами.
- Анализ рынка:
- Проведен анализ конкурентов и ценовой политики.
- Заполнена юнит-экономика для принятия решений о выходе на маркетплейсы.
- Инвентаризация склада:
- Проведена инвентаризация, излишки распроданы.
- Продвижение:
- Создан контент-план, найден SMM-менеджер.
- Проведена работа с отзывами, подключены платные услуги для поднятия в поисковиках.
- Новые направления:
- Подготовлен план выхода на маркетплейсы.
- Начат процесс создания интернет-магазина.
- Управление персоналом:
- Улучшена система принятия решений о закупках.
- Налажено регулярное планирование по видам деятельности.
- Психологическая поддержка:
- Принято решение о регулярной работе с психологом.
Рекомендации:
- Продолжать развивать управленческий учет:
- Регулярно обновлять формы отчетности.
- Внедрять новые инструменты для анализа данных.
- Оптимизировать налогообложение:
- Подготовиться к переходу на УСН в 2025 году.
- Регулярно пересматривать налоговую стратегию.
- Улучшать финансовое управление:
- Продолжать инвестировать временный избыток наличных в депозиты овернайт.
- Регулярно пополнять фонд развития.
- Активно продвигать бизнес:
- Регулярно обновлять контент-план.
- Продолжать работу с отзывами и платными услугами для поднятия в поисковиках.
- Развивать новые направления:
- Завершить создание интернет-магазина.
- Начать активное продвижение на маркетплейсах.
- Управлять персоналом и ресурсами:
- Продолжать улучшать систему принятия решений о закупках.
- Регулярно проводить планирование по видам деятельности.
- Поддерживать психологическое состояние:
- Регулярно работать с психологом для поддержания ресурсного состояния.
- Мониторить результаты и адаптировать стратегию:
- Отслеживать эффективность новых проектов и корректировать стратегию.
- Собирать обратную связь от клиентов и сотрудников.
Итог:
Бизнес успешно начал процесс оптимизации и расширения. Налажен управленческий учет, улучшено финансовое управление, проведена инвентаризация склада и начато продвижение на маркетплейсах. Главное — продолжать развивать личный бренд, активно работать с контентом и адаптировать стратегию под изменения в аудитории и рынке.