Любое действие направлено на достижение какой-либо цели. Например: зайти в магазин, чтобы купить к ужину хлеба. Но когда дело доходит до совещания, почему-то об этом забывается, особенно, когда они проводятся нерегулярно. Однажды я наблюдала именно такое действо.
Сначала говорил директор, а потом все остальные, каждый о своем, о наболевшем, потом все вместе обо всем сразу. В итоге совещание, которое началось сразу после обеда, закончилось ближе к полуночи, и мало того, что участники дико устали, они еще и не поняли, что делать со всей этой информацией, которую они обрушили на головы друг другу.
А почему? А потому, что директор говорил про стратегические цели задачи и ожидал, что сотрудники вдохновятся его идеями и тут же решат между собой кто и что должен сделать, чтобы наступило всеобщее счастье. А сотрудники пришли на совещание за справедливым решением по текущим, зашедшим в тупик вопросам, которые, кстати, и зашли в этот тупик по причине нерегулярности «рабочих» совещаний.
А ларчик-то просто открывался. Надо было провести два совещания: одно по стратегии, второе – по «рабочим вопросам». Мухи отдельно, котлеты отдельно.
Автор Лейла Рамазанова